市政府网站:各位网友,大家好!本期《政务访谈》栏目我们邀请到的嘉宾是临沂市12345热线受理中心主任黄立博同志。黄主任,欢迎你!
黄立博:主持人好,各位网友大家好,非常高兴通过《政务访谈》栏目和大家交流。
市政府网站:黄主任,近年来,市委、市政府高度重视12345热线,于2021年开始了热线改革。您能介绍一下为什么要进行改革吗?
黄立博:12345热线自2013年开通以来,在回应群众诉求、密切党群关系方面,发挥了重要作用。但随着群众诉求增多和社会发展变化,原来的热线平台出现了“三升三降”的现象。即诉求数量上升,群众满意度下降;承办单位数量上升,回应率下降;督办单数量上升,办结率下降。这些问题一度困扰着我们。针对问题,我们认真研讨分析,找到了产生的根源。
诉求数量上升,群众满意度下降。有我们工作流程不能适应新形势的原因。2013年,每天平均接到的群众诉求904件,到2021年,已经上升到10447件。而我们采用的依然是“来一件、转一件,办一件、回一件”的简单模式,接转效率整体偏低,间接导致承办速度偏慢,出现回应不及时、办理不快、质量不高等现象。
承办单位数量上升,回应率下降。有我们职责研判不深入,转交不精准等原因。随着经济社会的发展,群众诉求呈现出多样性和复杂性,许多问题没有明确的政策和管理单位,导致一个问题在多个部门之间流转。比如,“在桥上钓鱼”的问题之前就找不到归哪个部门管理。部门之间、市县之间往往因为职责不清晰、权责不对等,相互“踢皮球”。
督办单数量上升,办结率下降。有我们督办手段单一、力度不够等原因。改革之前,热线办职能相对单一,接电话、转工单,像是“二传手”。采取的“书面提醒、现场督办”等简单督办方式,难以有效应对问题难度增加、群众期望值高的现状。
市政府网站:针对这些问题,我们市12345热线中心采取了哪些措施呢?
黄立博:我们深入贯彻市委、市政府的决策部署,坚持守正创新、做到蹄疾步稳,一项措施一项措施的出台,一个问题一个问题的解决。
着眼于提升群众满意度,我们提出了“一拨就灵”的工作理念。概况的讲,“一拨就灵”就是民呼我应、接诉即办。工作中发现,我们的响应速度决定着群众对我们的“第一印象”,办理的态度和结果影响着最终的满意度。为此,我们提出群众诉求“一次反映、一拨就灵、一次办好”的目标,加强市县乡专职人员力量,深化诉求受理、办理、回访、督办、考核闭环流程再造,开发了智能派单、智能问答、智能回访、保密联络系统,提高了诉求接、转、办效率。目前,已实现“24小时在线受理、3分钟智能派单、2小时到达现场、普通诉求3天办结”的首发快办效果。诉求平均办理时长由年初的6.3天缩短至4.1天,全市诉求“一次办好率”由70%提升至79.4%。回访中,有的群众说:“放下电话,就有人给我联系,感觉是真把我们小老百姓的事当成大事了。”
着眼提高转办的精准度,我们编制了《诉求派发职责清单》。借鉴外地经验,把职责边界不清晰的问题事项一一梳理,会同市委编办、司法局等部门,召开了集体协商会议,依据现有的政策法规,逐条会商研判,最终固化成典型案例,形成2350条职责清单。同时,总结出了职责界定“就近定责法”和“案例推广法”,持续理清部门办理职责。今年以来,推诿工单同比下降88%以上。
着眼于提升诉求办结率,我们建立了“五级督办”体系。实践证明,解决群众诉求是最终的目标,而督办是最有效的手段。因此,整合督办力量,融合督办资源,是热线体制改革最重要的一步。改革后,市委、市政府赋予了12345热线办事、监督、宣传功能。整合了热线督办、媒体督办、政务督办、人大政协督办、纪委督办,五级梯次加严、互为补充,形成了行政监督、民主监督、舆论监督、纪检监督的强大合力。今年以来,“问题解决率”和“群众满意率”均提升至93%以上,在全省12345热线测评中,综合成绩进入第一方阵。
市政府网站:去年,“12345·临沂首发”上线运行了,能给我们介绍一下相关背景吗?
黄立博:互联网的快速发展给我们的12345热线工作带来了影响,很多市民特别是年轻人习惯通过网络提出诉求、热议时政、建言献策,传统的热线渠道,难以满足多样化需求。网络已经成为民意的聚集地、意识形态的主战场。为此,市委、市政府在12345热线的基础上,创新搭建了“12345·临沂首发”客户端,主动在互联网上回应群众关切,发布政务信息,倾听群众呼声,走好网上群众路线。
市政府网站:为了打造“12345·临沂首发”这个融媒平台,我们都做了哪些努力呢?
黄立博:“12345·临沂首发”具有媒体属性,为了增加用户黏性,我们放大了临沂首发平台的工具属性。概况的讲,就是通过“12345·临沂首发”的工具属性,吸引群众在平台办事、言事,培养群众的信任感和依赖感,从而产生受众黏性,形成流量,打造成一个“权威声音、亲民表达”的媒体平台。
12345·临沂首发首先是党委政府为群众递上的办事工具,工具就要好用、管用,让人爱用。
首先要好用,用“好用”来便民。为此,我们打造了“一网通办、一键直达”的网上平台。一网通办,主要是让“数据多跑路,党员少跑腿”,探索业务全流程再造,将全市27条非紧急政务热线、128个党群机关政风部门全部纳入首发客户端办事体系。实现集成服务、只跑一次、一次办成,使群众“办事像网购一样方便”。一键直达,主要针对“信息孤岛”“重复建设”等问题,整合诉求发布回应渠道,将热线、网站、公众号等25个线上线下企业、群众诉求渠道、12个县区首发客户端“一揽子”归并到首发客户端,探索市级共性功能与基层个性应用的融合互通,实现网上诉求一键发布、派发督办一体管理、数据一口归集。使群众发布诉求、查看进展、反馈评价更加便捷。
其次是管用,用“管用”来利民。为此,我们探索了“全过程公开、全媒体公开”的监督体系。全过程公开,主要是搭建网上公开理政的互动平台。群众的诉求、言论只要不触犯法律,不违背公序良俗,都在客户端上“原汁原味”公开展示;诉求办理情况、部门答复结果、干部工作态度也同时向群众公开;开诚布公接受群众评价和监督。全媒体公开,主要是搭建网上公开问政的监督平台。哪个行业、哪个地方、哪些问题反映集中,通过《首发聚焦》公开;谁办得好,谁办得差,通过“十佳工单”“十差工单”晾晒;好的上红榜表扬,差的上黄榜曝光,工作成效在“红黄榜”上见。让民主公开成为首发最大的力量。《首发聚焦》已播出53期,节目曝光过入住十年还用“临时电”等现象;问政过多个排名落后县区部门......通过把问题摆上台面,揭短亮丑、动真碰硬、抓两头带中间,既解决诉求问题,也推动作风转变。
第三是爱用,用“爱用”来亲民。首发平台办事好用管用的特点,吸引了群众上首发、看首发、用首发,形成了一定用户黏性。群众需求也在变化发展,比如群众从开始反映个人诉求,再到关注社会问题,再到参政议政。群众呼声就是改革“哨声”。为此,市委、市政府赋予首发平台倾听群众心声、传递党委政府声音的功能。一方面,把群众想让政府倾听的和政府想倾听的,第一时间在这里收集、反馈;一方面,把群众想知道的和政府想让群众知道的,第一时间在这里解读、发布。久而久之,在首发实现了愿望需求与政务供给的平衡,实现了信息供给与实践需求的统一,最终通过“政府发布权威性”与“媒体宣传灵活性”的有机结合,实现政府与群众之间的良性互动。
市政府网站:黄主任,“12345·临沂首发”汇聚了海量的群众诉求,请您最后介绍一下如何用好这些数据呢?
黄立博:为了用好数据“富矿”,从一个工单出发、推进一类问题解决、进而建立一套长效机制,把问题解决“在小、在下、在根”。我们开发了“沂蒙同心云”大数据智能分析系统,探索实施首发平台“一屏观天下、一网知全城”的布局。建立“日汇总、周统计、月分析、专题报告”制度,形成了《快报》《周报》《月报》《专报》《简报》系列报成果,发挥数据赋能作用。
在小,就是当好社会稳定的探头。在同心云系统,我们设置事件预警功能,实时对多发事件、新发事件、爆发事件快速提醒,及时采取措施,防止问题上行外溢。今年先后预警莒南县大学生视频讨薪、沂南县群体性投诉等敏感事件140余起。
在下,就是当好完善工作的指南。群众诉求有时就是我们工作短板。在同心云系统,除了有受理、办理、回访等业务分析版块,还创新了首发画像智能分析版块,全方位帮助部门分析哪些问题群众反复反映、问题反复出现、出现的原因是什么,帮助发现制度漏洞、调整工作思路、完善工作措施,工作效率大大提升。今年以来,小区不动产证办理、转供电等一批疑难问题,得到攻坚化解。
在根,就是当好政府决策的参谋。首发数据“取之于民、用之于民”,我们通过分析诉求问题、研判趋势规律、深挖问题原因,向党委政府提出意见建议,推进从解决一个问题到解决一类问题转变,从接诉即办到未诉先办转变。如《首发专报》分析了物业领域在“准入接管、服务统管、共治共管、行业监管”4个不同阶段的突出问题。找出了凤凰水城、沂龙湾清园等多个小区诉求量大、群众怨言多的原因。为从根源上解决问题,市委成立了全市物业领域综合整治工作专班开展专项整改,凤凰水城等重点小区已更换物业,荣万家等公司受到约谈处理,取消了其在多个小区的经营管理资质,物业领域整治工作持续推进。