在蒙阴县检察院档案室，档案管理员按下扫描枪上的按键，对准一份案卷上的二维码，不到5秒钟的时间，微机上就显示出了案卷卷号、保管期限、存放架位等基本信息。档案管理员根据信息，轻松完成了档案归还、重新上架工作。

在推进数字化档案室建设过程中，蒙阴县检察院完成了档案全文扫描，并积极引进二维码技术给每卷档案贴上了一条二维码。通过数字化读写技术将每卷档案的基本信息赋予一条专属的二维码，相当于为每卷档案办理了唯一的“身份证”。二维码信息与档案实体相结合，可以使档案实体准确定位，精准查询，有效解决了传统档案编号数字化程度低、手动检索工作量大等问题。扫描案卷上的二维码，即时显示档案的基本信息，再通过专属管理软件即可查阅本卷档案全文电子信息。通过案卷“身份证”进一步方便了档案的借阅管理、定期盘点等工作，同时利用二维码系统的信息目录，可优化密集架架位管理，实现密集架集约利用。