为了进一步规范行政许可服务行为，按照“放管服”改革和“一次办好”的要求，平邑县住建局不断对审批事项流程进行优化，精简提交的材料，缩短审批时限，提高办事效率。及时修订完善许可事项、承诺时间、审批环节等服务内容，重新编制新服务指南、服务手册，制作建设工程项目审批一次性告知书，方便来办事的企业、群众。

在提交的申请材料上，精简审批环节上需要重复提交的材料，如安全报监手续从原来10项精简到现在的7项，质监报监手续从原来11项精简到现在的6项，施工许可手续从原来15项精简到现在的11项，竣工验收备案手续从原来13项精简到现在的11项，仅这四个手续的办理就企业、群众就少提供13项材料，为企业、群众节约了办理成本和时间；

在办理流程上，全面实行“一窗受理、后台审批”，让数据多跑腿，让工作人员多跑腿，让群众少跑腿；

在办理时限上，全面压缩办理时限，确保在最短的时间内办最多事，材料齐全的审批事项基本实现了即时办结；

在事项告知上，全面实行首问负责制，确保申请所需材料一次性告知；

在外部形象上，统一行为规范，举止文明，服务热情，让群众体验到住建部门的“店小二”式的服务。