为进一步推动档案公开查询工作落实落细，莒南县团林镇通过培训赋能、宣传、镇村同步三项举措，全面实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”。

培训赋能，让公开“专业化”。召开团林镇档案公开工作推进会议，明确档案信息公开责任部门、责任人，确定查询内容、受理条件及查询方式；召集镇级、村级档案管理员，以上机操作演示的方式，公开培训办理流程并现场进行办理测试，解决问题梗阻，切实做到以培训提水平促公开。

宣传为重，让公开“简易化”。通过“线上＋线下”公开方式，对档案查询流程进行公开宣传，线上通过“和美团林”微信公众号、莒南首发APP等公开平台，以图文、视频等形式公开讲解查档方式、操作流程及查档要求；线下通过在社区发放档案查询明白纸、操作流程宣传版面等形式，进一步扩大知晓面，切实做到以深层次公开提升查询效率。

镇村一体，让公开“便民化”。在团林镇便民服务大厅的政务公开专区增设档案公开查询功能，明确专职档案员进行信息查询办理，并提供代查服务，切实做到“一窗受理、一次性办好”；探索创建村级档案公开查询窗口，以数据共享的方式将村级账户绑定至镇级公开查询账户，并由专职档案员负责督促帮助村级办理，切实做到统一化管理、一体化查询。