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曾把档案室 “淹没”的表格去哪了

自动识别填充企业信息,拍照上传安全隐患,自动生成整改告知书和复查通知单,发送整改到期提醒。6月11日,兰山区银雀山街道办事处应急安全保障中心工作人员打开手机上的“山东通”平台,向记者展示他们面向“九小”场所推广的隐患闭环管理新模式。

“我们街道辖区内有8100多家‘九小’场所。以前开展安全摸排都是逐个填写纸质表格,以网格为单位上报到街道进行汇总,耗费大量人力物力,仅A4纸一次就要用掉20多箱,档案室总是被表格堆得满满的。”该街道人大工委主任李刚如是说。

报表多、数据共享难、数智化程度低……长期以来,多头填报、重复索要数据等问题加重了基层负担,降低了工作质效。自今年3月起,市大数据局积极构建数据通道和共享机制,在全市统筹建设了“一表通”系统。银雀山街道积极参与试点应用,开展基层减负需求调研及场景建设工作,推进数据共享,打破数据壁垒,有效破解了基层多头重复填表格、做台账、报材料等问题。

不影响统筹规划,不改造业务系统,不增加人员负担。试点工作中,银雀山街道遵循“三不”原则,依托“山东通”“一表通”等系统,实现数据与基层业务的无缝衔接和融合应用。

“很多部门来我们店开展过摸排,每次都要填表,其实不同的表格里有很多信息都是重复的。”后岗头社区金源超市负责人周玉武说,“现在网格员只要用手机拍下我们的营业执照,以前需要重复填写的信息就能自动共享,我们还能扫码查看自己店的信息。”

在银雀山街道,多个业务部门都有独立的系统需要报送数据。而以往部门之间、上下级之间的数据难以共享,导致填报工作量居高不下。目前,新系统通过建立街道数据台账,已初步实现部分部门数据共享,基层减报表、减填报、减跑腿、减工作量初见成效。其中,通过OCR智能识别功能,对“九小”场所实现按行业分类并形成安全隐患闭环管理,目前在全市尚属首例。

“以前统计育龄妇女信息及新生儿出生信息,需要我们制好表格下发到村社区。表格中的基础信息有38个字段,村社区填好需要5天,街道汇总需要3天。现在通过新系统分发电子表格,加上智能填充、自动汇总,总共1天就能完成。”该街道卫健办工作人员说。

目前,银雀山街道19个社区、301个小区、227个网格的基本信息已经全部纳入该系统,完成人房关联,实现上下贯通、条块联通。系统还配备知识学堂、智能问答等AI功能,帮助提升工作人员专业水平。

李刚表示,银雀山街道将继续提升数据共享程度,完善系统功能,实现“一库汇聚、一表通用、一图慧治”,不断为基层松绑,腾出更多精力为群众办好事、办实事,不断提升群众满意度。

(临沂日报)