办理在我市举办的各类会展活动备案手续

办理依据：

1.《临沂市会展业管理办法》（临政办发〔2009〕4号）第八条规定“办展单位举办各类会展活动，应在距开展4个月前到市流通业发展局（现已更名为临沂市商务局）办理手续。”

2.《临沂市人民政府关于进一步促进会展业改革发展的意见 》（临政发〔2016〕12 号）保障措施指出：“完善《临沂市会展业管理办法》，按照规范、有序办展原则，实行办展备案制度、年度展览计划申报制度，建立会展品牌保护机制，规范会展市场秩序。”

申请主体：在市区会展场馆内申请举办展览活动的单位

申报材料：

申请举办展览活动的企业，应当向市商务主管部门提交下列材料(纸质材料一份)：

1.举办会展活动的申请书；

2.举办单位资格证明(企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等正副本原件及复印件)；

3.有关单位同意主办、承办、协办或支持的函件或证明(含联合举办的协议书及书面合同)；

4.举办会展活动的实施方案(包指会展活动时间、地点、名称、主办单位、承办单位、招展范围、招商招展计划、收费标准、组(筹)委会办公地址和联系方式等)；

5.安全工作方案（按《大型群众性活动安全管理条例》第六条的要求准备，每项工作必须写明具体的负责人）。

企业提交的上述所有材料均需加盖企业公章。

办理流程：

1.申请：办展企业提出申请，并提交相关材料

2.受理：申请材料齐全，经初审符合备案条件的，予以受理，不符合条件不予受理，告知原因

3.审核：由工作人员进行审核工作，根据国家有关法律、规定及相关文件作出审核意见

4.出具《同意办展批复》

提交方式

①窗口提交。临沂市政务服务中心商务局窗口，地址：临沂市兰山区北京路8号，联系电话：0539—6371698。

②信函提交。临沂市政务服务中心3楼商务局窗口，地址：临沂市兰山区北京路8号，邮编：276000，联系电话：0539—6371698。

受理时限：1个工作日

办理时限：15个工作日

咨询服务：

咨询单位：临沂市政务服务大厅三楼商务局窗口（临沂市北京路8号）

电话号码：0539-6371698

临沂市商务局会展办（临沂市政务服务大厅716室）

电话号码：0539—8113629